Il software per vdr è un ottimo modo per condividere informazioni, riservate o solamente per divertimento. Il seguente articolo discuterà come confrontare diversi fornitori di software per data room digitale e come scegliere un fornitore. Discuteremo anche i prezzi ed le funzionalità da guadagnare. Nel frattempo, sentiti libero di sfogliare il nostro elenco vittoria fornitori per reperire quello giusto per nel modo che tue esigenze. Dopotutto, non dovresti consumare una fortuna per ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo.
Confronto tra software per virtual data room
Ci sono numerosi fattori da considerare quando si confrontano i fornitori di programma per data room. Ad esempio, la facilità d'uso, la gestione dei documenti ed la gestione delle attività della sala dati avvengono alla questione di ciascuno confronto. Potresti cercare funzionalità specifiche o forse hai un circostanza d'uso determinato e vuoi assicurarti di ottenere correttamente ciò di cui hai bisogno. Per determinare quali caratteristiche dovresti cercare, discuti delle tue esigenze con i tuoi compagni vittoria squadra. Chiedi loro quali funzionalità vogliono che il software includa e, se hanno lavorato con vdr osservando la passato, potrebbero sapere caratteristica stai cercando.
Considera la sicurezza. Un data room virtuale dovrebbe fornire potenti funzionalità di sicurezza, tra i quali l'autenticazione per più fattori, l'integrazione Single Sign-On e la protezione con password. Dovrebbe anche offrire funzionalità in quale modo le restrizioni di stampa e la scadenza dell'accesso e dovrebbe essere conforme a standard di sicurezza come HIPAA e GDPR. Le fasce di prezzo dovrebbero corrispondere al prezzo base del sito Web del fornitore di software il 17 luglio 2020. Alcuni fornitori di programma per data room offrono flussi di lavoro completamente personalizzati e white label, ciononostante assicurati vittoria cercare queste funzionalità.
La gamma di un fornitore
Quando si sceglie un provider per il programma per virtuali software, è essenziale tenere incontro di differenti fattori. Prima di tutto, vuoi selezionare una piattaforma che fornisca sicurezza per i tuoi dati. Un provider di data room digitale vittoria fascia alta dovrebbe utilizzare funzionalità ed strumenti per proteggere i tuoi dati da minacce esterne e interne. Queste funzionalità ed strumenti includono protezione contro i disastri naturali, data center vittoria livello industriale, funzionalità successo backup dei dati, ridondanza, accesso biometrico e verifica in paio passaggi. In aggiunta, dovresti selezionare un provider che fornisce funzionalità successo sicurezza aggiuntive, come traduzione automatica, timeout di inattività e crittografia dei dati.
Per trovare un fornitore di buona qualita, leggi nel modo gna recensioni sul di essi sito web. Cerca le recensioni scritte da altri clienti. In aggiunta, cerca testimonianze vittoria aziende famose. Molti fornitori metteranno in evidenza i loro clienti sui loro siti web. Normativa anche nel modo che recensioni dei clienti e dei dipendenti, in quanto ciò può darti un'idea della qualità del loro servizio. Infine, assicurati di confrontare i piani tariffari e le funzionalità di diversi fornitori. Assicurati di decidere un fornitore con un team di supporto di alta qualità.
Caratteristiche da cercare
Un fascicolo delle azioni della virtuali software tiene traccia delle attività dei partecipanti, ad esempio quanto tempo trascorrono per visualizzare i documenti. Codesto aiuta il proprietario tuttora data room digitale ad analizzare le attività di utenti, gruppi o progetti. Il registro delle azioni aiuta anche a variare le impostazioni dell'utente, per esempio quale può notare determinati documenti. Inoltre, consente al proprietario della vdr di esaminare facilmente i file ed vedere chi vi accede. Ecco alcune delle principali funzionalità da cercare in un programma per data room digitale.
Si consiglia vivamente un VDR con funzionalità vittoria sicurezza avanzate. Ciò include ID robusti e sistemi di autenticazione a paio fattori, crittografia e permessi personalizzabili. Il virtual data room dovrebbe essere in grado di crittografare i file, appurare i destinatari e impostare autorizzazioni utente dettagliate. Questi funzioni aiutano verso proteggere i documenti sensibili dalle perdite. Ma, sebbene la loro importanza, queste caratteristiche non sono sufficienti per preferire il giusto virtual data room italia. Si trovano molte altre caratteristiche da cercare costruiti in un virtual data room italia.
Prezzo
Esistono due tipi principali successo prezzi per il programma per data room virtuale: per utente e per gigabyte. Il prezzo per utente è l'ideale per i progetti più piccoli in quanto consente agli fruitori di entrare agli stessi dati da più pc. Inoltre, una singola licenza per utente è flessibile ed può aderire esigenze di archiviazione flessibili. C'è persino la possibilità di pagare per funzionalità e funzionalità aggiuntive. Questi costi aggiuntivi possono risultare pagati separatamente dall'abbonamento mensile. Pertanto, il prezzo del software per virtual data room provider dipende dalla quantità di dati archiviati.
Il primo tipo di tariffazione prevede un canone mensile per ogni utente. È spesso l'opzione più conveniente, ma non è adatta per le aziende appropriata grandi. È necessario accertarsi di valutare il prezzo del software per data room virtuale prima di sottoscrivere un piano. Alcuni fornitori addebitano tariffe per pagina tenendo conto del numero vittoria pagine quale possono essere visualizzate. Quella appena detta è un'opzione adatta per piccoli progetti, eppure non per quelli grandi, poiché il superamento del limite di pagine avrà bisogno di il pagamento di commissioni elevate.